Chargé d’Événementiel

Nom / Intitulé du métier

Chargé d’Événementiel

Quels sont les autres noms / intitulés du poste de Chargé d’Événementiel ?

• Responsable Événementiel
• Chargé de Production
• Chargé de Projet Événementiel

Définition du métier de Chargé d’Événementiel ?

Le Chef de Projet Événementiel supervise toutes les étapes de l’organisation d’un évènement, depuis la définition du concept jusqu’au jour J. Véritable chef d’orchestre, il a un œil sur tout : constitution des équipes, planification, stratégie de communication, etc. Un poste aussi stratégique que polyvalent pour les candidats capables de jongler entre anticipation et adrénaline.

À qui le Chargé d’Événementiel est-il rattaché ?

Il est en lien permanent avec son client ou la direction de son entreprise (directeur marketing, responsable du service communication voire DRH pour des événements internes).

En quoi consiste le métier de Chargé d’Événementiel ?

De la préparation de l’événement à son bon déroulement, le chef de projet événementiel doit tout gérer. En partenariat avec le client ou au sein de l’entreprise, il conçoit l’événement, négocie le budget avec les différents prestataires, élabore le planning des actions à réaliser, organise et gère toute la logistique du projet sur le terrain (agencement des espaces, transport du matériel, installation des équipements…), rédige les supports de communication (invitations, programme de l’événement…), et prend en charge les impératifs de déplacement et d’accueil des participants (réservations d’hôtel, locations de voitures…). Il est également l’intermédiaire entre le client et les différentes équipes chargées de la réalisation de l’événement.

Quel est le rôle du Chargé d’Événementiel ?

Lancement d’un produit, rencontres professionnelles, colloques, soirée de gala, salon, congrès, festival, le responsable événementiel a la charge de trouver des idées originales pour rendre l’événement unique et retenir l’attention des médias ou des clients.

Quelles sont les missions d’un Chargé d’Événementiel ?

Le Chargé d’Événementiel alterne réunions de préparation, de suivi, rétroplanning et validation pour chaque animation. Il intervient à toutes les étapes : choix de la salle, sélection des prestataires, gestion de l’installation technique, conception et diffusion des supports d’information… Il supervise les prestations de nombreux intervenants : traiteur, décorateur, techniciens sons et images, hôtesses…

Le jour J, il est à la manœuvre pendant toute la durée de l’événement. Charge à lui de trouver des solutions en cas d’imprévu.

Quelles sont les tâches quotidiennes du Chargé d’Événementiel ?

L’accompagnement des partenaires et clients dans la globalité du montage de leurs événements : technique et logistique / scénarisation / préparation / formation / communication / réalisation / bilan.

La coordination : où il est amené à aller sur le terrain pour les repérages, la mise en place technique et le bon déroulement des événements.

La prospection commerciale et nouveaux partenariats : veille et proposition de nouveaux prospects dans le secteur événementiel (salon, événements, agences…).

Quelles sont les responsabilités du Chargé d’Événementiel ?

Le Responsable Événementiel se charge de la planification et de l’organisation des événements au sein d’une organisation. S’il s’agit d’une entreprise, ce professionnel trouvera les meilleures idées pour le lancement des nouveaux produits, soirées de gala, colloques, congrès et toute autre manifestation en interne.

Quelles sont les compétences et qualités requises pour exercer le métier de Chargé d’Événementiel ?

Compétences :

• Maîtrise des différentes méthodes et concepts marketing
• Compétences analytiques
• Connaissances des bases commerciales
• Très bonne culture web
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• La maîtrise de l’anglais est souvent demandée

Qualités requises :

• Créativité et originalité
• Réactivité et débrouillardise
• Qualités relationnelles
• Rigueur et sens du détail
• Sens des priorités, résistance au stress
• Animation d’équipe

Quel est le profil du Chargé d’Événementiel ?

Le métier peut être accessible avec un niveau BAC + 2 / 3 et de l’expérience mais le plus souvent, il recrute à BAC + 5.

Comment devenir Chargé d’Événementiel ? Quelles sont les formations à suivre ?

• BTS Communication option Digital – BAC +2

• Bachelor Responsable Communication Marketing Digital – BAC +3

• Mastère Chef de Projet Communication Marketing Digital – BAC +5

Quelle est la rémunération du Chargé d’Événementiel ?

Jeune diplômé : entre 18 000 et 26 000€

Jeune cadre : entre 24 000 et 32 000€

Quelles évolutions pour un Chargé d’Événementiel ?

Le Responsable Événementiel peut ensuite évoluer vers un poste de directeur/directrice de communication, responsable des relations publiques ou de responsable d’agence événementielle.

Quels sont les tendances et les facteurs d’évolution du métier Chargé d’Événementiel ?

Le secteur de l’événementiel regroupe un large éventail d’activités. Les métiers dans le domaine ont subi une évolution importante depuis ces dernières années.

Beaucoup d’entreprises ou d’associations disposent d’un service de communication qui organise des événements internes et externes.

Les autres métiers de l’univers Chargé d’Événementiel

Chef de Projet Digital

Responsable de la Stratégie Digitale

Marketing Business Analyst

Responsable Marketing Opérationnel / Digital

Relationnel / CRM

Traffic manager

Chef de Produit Web / Mobile